Il n'y a pas de déroulement standard d'une thèse : votre responsabilité est de la planifier sur trois ans.

Lorsque votre mémoire de thèse est rédigé et après plusieurs corrections, votre directeur de thèse vous autorisera à soutenir. La soutenance se déroulera obligatoirement dans les locaux de votre établissement d'inscription (ENPC, Université Gustave Eiffel ou UPEC). Vous devez vous mettre en relation avec l'assistante en gestion administrative de l'école doctorale.

Deux mois minimum sont requis entre l'enregistrement des informations dans la base ADUM et la soutenance.

Un délai de préparation de 8 semaines est à prévoir avant de déterminer la date de la soutenance et de l'enregistrer dans la base ADUM .

 Modalités d'enregistrement de la soutenance dans ADUM

Il est indispensable de bien vérifier le titre de la thèse et la spécialité car ces éléments ne pourront en aucun cas être modifiés après la soutenance.

La procédure de la soutenance sera déclenchée dès l'enregistrement d'une date de soutenance.

Composition du jury

Le directeur ou la directrice de thèse, en accord avec le doctorant ou la doctorante et après avis de la direction de l’école doctorale, propose au chef de l’établissement d’inscription la composition du jury de soutenance, ainsi que la date de soutenance. 

• Les rapporteurs, extérieurs à l’école doctorale SIE et aux établissements d’inscription du doctorant ou de la doctorante, ne doivent pas avoir de liens avérés d’intérêts, de subordination ou d’autorité, entre eux, ou avec les acteurs et actrices de la formation doctorale du doctorant ou de la doctorante. Ils ne doivent pas avoir publié sur le sujet de thèse avec l'équipe de direction de la thèse ou avec le doctorant ou la doctorante. 
• Le jury doit être composé pour 50% au moins de membres extérieurs à l’établissement d’inscription, à l'école doctorale SIE et aux unités de recherche qui lui sont rattachées. 
• Le jury doit être composé pour 50% au moins de professeurs des universités ou assimilées. Sont assimilés à des professeurs des universités les personnes appartenant à un des corps cités dans l'arrêté du 15 juin 1992 fixant la liste des corps de fonctionnaires assimilés aux professeurs des universités et aux maîtres de conférences pour la désignation des membres du Conseil national des universités, les professeurs de l'École des Ponts ParisTech, les directeurs de recherche du Ministère de la Transition Écologique et les enseignants chercheurs étrangers appartenant à une des catégories listées téléchargeables ici 
• Le directeur ou la directrice de thèse, les éventuels co-directeurs, co-directrices, co-encadrants en co-encadrantes, sont pris en compte pour apprécier la validité de la composition du jury de soutenance. Ils participent au jury, mais ne prennent pas part à la décision. De même, toute personne ayant joué un rôle dans l'encadrement de la thèse ne devrait pas prendre part à la décision.
• Le jury doit assurer une représentation équilibrée des femmes et des hommes. Le directeur ou la directrice de thèse devra, en fonction du domaine disciplinaire, respecter les seuils requis ou fournir une justification détaillée en cas de non-respect de cette exigence..
• Les membres du comité de suivi individuel de la thèse peuvent faire partie du jury mais ne sauraient être désignés comme rapporteurs.
• Le jury ne peut inclure plus d'un tiers de professeurs émérites, avec la restriction qu'il ne peut y avoir qu'un seul rapporteur titulaire de ce titre.

À partir de l'interface ADUM, le doctorant devra télécharger et imprimer la proposition de jury pour la soumettre à la signature de la direction de thèse.

L'originale de la composition de jury avec la signature originale de la direction de thèse est à envoyer par courriel ou à déposer directement au bureau de l'assistante en gestion administrative pour validation.

Il est rappelé que la soutenance est régie par l’arrêté du 26 août 2022 modifiant 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.

Si la soutenance est programmée en septembre, il convient de noter que le mois d'août n'est pas inclus dans le calcul des 8 semaines, conformément aux règles des congés annuels. Cette même règle s'applique également pour les soutenances prévues en janvier, avec les congés de Noël.

8 semaines avant la soutenance :

Enregistrer la date de soutenance sur ADUM.

Constituer le jury sur ADUM, télécharger et imprimer la proposition (retourner dans l'espace personnel), la faire signer par la direction de thèse et la transmettre à l'école doctorale pour validation.

Mettre les adresses postales et emails très précises (Pas d'acronymes et emails professionnels uniquement)

Saisisir le résumé de mémoire en français et en anglais dans ADUM ainsi que les mots-clés.

Pour faciliter la composition des jurys internationaux, se référer à la liste de comparaison des carrières des enseignants-chercheurs de pays étrangers, disponible dans les documents à télécharger.

7 semaines avant la soutenance :

• Enregistrez d'abord le mémoire provisoire dans ADUM. Cependant, veuillez noter qu'il est impératif d'attendre la validation finale de la composition du jury avant d'envoyer votre manuscrit aux rapporteurs. Une fois cette étape franchie, vous pourrez procéder à l'envoi du mémoire aux rapporteurs.
• Par la suite, l'école doctorale envoie un courrier électronique de nomination aux deux rapporteurs et fixe une date limite de retour pour les pré-rapports, qui doit être au plus tard trois semaines avant la date de la soutenance. Il est important de noter que les rapporteurs doivent disposer du mémoire provisoire pendant une période minimale de quatre semaines.

3 semaines avant la soutenance :

• Les rapporteurs transmettent leur pré-rapport à l'école doctorale.

2 semaines avant la soutenance :

• L'école doctorale adresse les convocations aux membres du jury, en y joignant les pré-rapports de soutenance, et envoie également une copie de ces documents au doctorant ou à la doctorante.

L’après soutenance : 

Remise du procès-verbal et du rapport de soutenance

À l'issue de la soutenance, le jury finalise à la fois le procès-verbal et le rapport de soutenance de doctorat. Le président et tous les membres du jury présents physiquement à la soutenance apposent leurs signatures sur ces documents.

Dans le cas où l'un des membres a participé à la soutenance par visioconférence, le président du jury signe le procès-verbal et le rapport de soutenance en représentation du membre qui n'était pas physiquement présent.

Si le jury requiert des modifications substantielles sur la thèse, le président du jury complète et signe également la lettre de désignation du membre du jury chargé de superviser ces modifications. Il remet cette lettre au membre du jury concerné, accompagnée de l'attestation de vérification des corrections.

Le procès verbal de soutenance devra être retourné, complété, daté et signé, à l'école doctorale deux semaines après la soutenance au plus tard. 

Le rapport de soutenance devra être retourné, complété, daté et signé, à l'école doctorale un mois après la soutenance au plus tard.

Deuxième dépôt électronique

Dans un délai de 3 mois maximum après la soutenance, (1 mois pour des corrections mineures laissées sous la responsabilité de l’auteur.e (le docteur.e) ou 3 mois pour des corrections majeures, demandées par le jury, effectuées par l’auteur.e et vérifiées par le président du jury).

Même si le jury n’a pas demandé de corrections et même si l’auteur.e n’a pas de corrections à apporter, ce second dépôt est, de toute façon, nécessaire.

Si le jury a demandé des corrections majeures de la thèse, le doctorant ou la doctorante effectue les modifications et soumet la nouvelle version de la thèse au président du jury chargé de les contrôler et en informe l'école Doctorale.

Le doctorant ou la doctorante dépose dans son espace personnel ADUM la version définitive de la thèse au format PDF.

Si la version de diffusion est différente de la version d’archivage, le doctorant ou la doctorante dépose également dans son espace personnel ADUM la version de diffusion électronique de la thèse au format PDF.

Le doctorant ou la doctorante télécharge dans son espace personnel ADUM le formulaire des « conditions générales et spécifiques de diffusion de sa thèse », le remplit, le signe et le transmet à l'école Doctorale.